Gestão de Notas de Despesas: Simplicidade e Controle com Corem
Gerenciar as despesas empresariais pode se tornar uma tarefa complexa, tanto para os funcionários quanto para os revisores. O Corem simplifica esse processo, oferecendo um sistema intuitivo e bem estruturado para o registro, monitoramento e aprovação das notas de despesas.
- Recibos e reembolsos em conformidade com a lei
- Cada despesa clara e organizada
- Registe cada despesa em poucos segundos
Um fluxo simples para quem registra as despesas
Cada funcionário pode registrar, em poucos passos, uma despesa realizada em nome da empresa. Basta inserir a data, selecionar a categoria da despesa (transporte, alimentação, hospedagem, etc.) e indicar o valor. Além disso, é possível anexar documentos, como recibos ou faturas, para uma gestão mais clara e precisa.
Se a despesa envolver várias pessoas, o sistema permite adicionar os participantes, garantindo que cada registro seja preciso e sem erros ou omissões.
Um controlo claro e imediato para os revisores
Por outro lado, quem se encarrega da revisão tem acesso a uma interface projetada para facilitar o processo de aprovação. Uma tela dedicada permite visualizar todas as notas de despesas pendentes, com a possibilidade de analisar cada solicitação em detalhes.
Um painel de controle avançado fornece informações essenciais para o monitoramento, incluindo o status das solicitações, a evolução dos valores ao longo do tempo e um relatório detalhado, segmentado por categoria de despesa e por usuário.
Dessa forma, é possível não apenas gerenciar os reembolsos de maneira ágil, mas também obter uma visão clara da dinâmica das despesas empresariais.
Eficiência, segurança e controle
Graças à automação do processo, o Corem reduz o risco de erros manuais e acelera todo o ciclo de aprovação, eliminando etapas desnecessárias e garantindo máxima transparência. Cada despesa registrada é rastreada, armazenada e validada de maneira precisa e estruturada, permitindo sua consulta a qualquer momento.
Otimizar a gestão das notas de despesas significa economizar tempo, melhorar o controle de custos e garantir um sistema mais justo e eficiente para todos. Com o Corem, tudo isso é possível de maneira intuitiva e imediata.
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Gestão de Presenças
Com o Corem, os funcionários podem acessar sua área reservada a qualquer momento para gerir férias, licenças, teletrabalho e smart working.
- Dias de férias
- Licenças
- Teletrabalho
- Trabalho Remoto
Gestão de Cartões
Os funcionários podem registrar sua presença em segundos, seja no local de trabalho, seja em teletrabalho ou smart working, e os registros são verificados e corrigidos automaticamente.
- Cartão Físico
- Cartão Digital
- Verificação e correção de Cartão
Gestão de Documentos
Cada funcionário terá seu próprio painel pessoal para encontrar facilmente todos os documentos de trabalho, como folhas de pagamento, contratos e documentos pessoais.
- Folha de pagamentos
- Envio de Contratos
- Compartilhamento de Documentos
- Gestão de Dados Pessoais
Gestão de Turnos
Com o Corem, você pode gerenciar os turnos de trabalho dos seus colaboradores de maneira simples e eficiente.
- Planejar turnos
- Organizar as equipas
- Visualizar turnos em aberto
Está pronto? Melhore a gestão de pessoal com a Corem!
- Reduza os emails em 90%
- Fácil de usar
- Segurança de dados
